Gefährdungsbeurteilung erstellen: So gehen Sie vor

1. Tätigkeiten und Arbeitsbereiche abgrenzen

Beginnen Sie mit einer überschaubaren Liste der Tätigkeiten. Büroarbeit, Wareneingang, Montage beim Kunden und Transport können unterschiedliche Bedingungen aufweisen. Bei gleichartigen Arbeitsbedingungen darf ein vergleichbarer Arbeitsplatz oder eine Tätigkeit gemeinsam beurteilt werden.^[1]

• Welche Arbeiten werden regelmäßig ausgeführt?
• Wo finden sie statt und welche Arbeitsmittel werden eingesetzt?
• Welche Sonderfälle treten auf, etwa Arbeiten in der Höhe oder wechselnde Einsatzorte?

2. Gefährdungen systematisch ermitteln

Prüfen Sie pro Tätigkeit die Arbeitsumgebung, Arbeitsmittel, Stoffe, Arbeitsabläufe, Arbeitszeit, Qualifikation und psychische Belastungen. Die gesetzliche Aufzählung in § 5 Abs. 3 ArbSchG ist nicht abschließend.^[1]

Beispiel Fenstermontage: Zu beurteilen sind unter anderem das Bewegen schwerer Bauteile, die Sicherung gegen Absturz, der Einsatz elektrischer Geräte und die Bedingungen am konkreten Montageort.

3. Gefährdungen beurteilen und Handlungsbedarf bestimmen

Nicht jede festgestellte Gefährdung ist gleich schwerwiegend. Bewerten Sie die konkrete Situation anhand geeigneter Kriterien und einschlägiger Schutzanforderungen. Eine allgemeingültige Punkteformel schreibt das Arbeitsschutzgesetz dafür nicht vor.^[2]

4. Geeignete Schutzmaßnahmen festlegen

Legen Sie für jede relevante Gefährdung fest, wie sie vermieden oder ausreichend begrenzt wird. Schutzmaßnahmen müssen zum Betrieb und zur konkreten Arbeit passen. Halten Sie fest, wer die Umsetzung übernimmt und bis wann sie erfolgen soll.^[3][4]

Beispiel: Bei einem Absturzrisiko reicht der Hinweis auf vorsichtiges Arbeiten nicht aus. Die sichere Arbeitsmethode und geeignete Schutzvorkehrungen müssen für die konkrete Situation festgelegt werden.

5. Maßnahmen tatsächlich umsetzen

Eine dokumentierte Maßnahme schützt erst, wenn sie im Arbeitsalltag angewendet wird. Sorgen Sie deshalb dafür, dass notwendige Arbeitsmittel, Abläufe und Informationen verfügbar sind und die Verantwortlichen ihre Aufgaben kennen.

6. Wirksamkeit überprüfen

Prüfen Sie, ob die umgesetzten Maßnahmen die Gefährdung tatsächlich ausreichend verringern. Das verlangt § 3 Abs. 1 Satz 2 ArbSchG. Werden Probleme sichtbar, müssen Maßnahmen angepasst werden.^[3]

• Ist die Maßnahme am Arbeitsplatz vorhanden?
• Wird sie bei der Tätigkeit angewendet?
• Hat sich die Gefährdung dadurch ausreichend verringert?

7. Ergebnisse nachvollziehbar dokumentieren

Die Dokumentation muss das Ergebnis der Beurteilung, die festgelegten Maßnahmen und das Ergebnis der Wirksamkeitsprüfung erkennen lassen. Eine bestimmte allgemeine Form schreibt § 6 Abs. 1 ArbSchG nicht vor.^[5]

→ Vertiefung: Welche Angaben eine Gefährdungsbeurteilung-Vorlage enthalten sollte

8. Bei Änderungen fortschreiben

Neue Arbeitsmittel, veränderte Abläufe, andere Einsatzorte oder neue Erkenntnisse können eine Anpassung notwendig machen. Es gibt keine allgemeine gesetzliche Pflicht, die gesamte Gefährdungsbeurteilung jedes Jahr neu zu schreiben. Die BAuA beschreibt Fortschreiben als eigenen Prozessschritt.^[2]

→ Vertiefung: Gefährdungsbeurteilung: gesetzliche Pflicht im Überblick

Häufige Fehler beim Erstellen

• Eine allgemeine Vorlage unverändert übernehmen
• Tätigkeiten zusammenfassen, obwohl sich die Gefährdungen wesentlich unterscheiden
• Maßnahmen nur aufschreiben, aber nicht umsetzen
• Die Wirksamkeit nicht überprüfen
• Änderungen im Betrieb nicht berücksichtigen