Digitale Führerscheinkontrolle: Ablauf in CLartext
CLartext organisiert die wiederkehrende Führerscheinsichtung: Der Mitarbeiter liefert ein aktuelles Foto, der Unternehmer prüft die relevanten Fahrzeugkategorien und entscheidet aktiv über OK oder Nicht OK.
Automatische Erkennung kann helfen, aber weder die Sichtprüfung noch die Unternehmerentscheidung ersetzen.
1. Fahrzeugkategorien auswählen
Der Unternehmer legt pro Mitarbeiter die relevanten Fahrzeugkategorien fest. Es findet keine automatische rechtliche Bewertung von Schlüsselzahlen oder ausländischen Fahrerlaubnissen statt.
2. Aktuelles Führerscheinfoto anfordern
Der Mitarbeiter erhält die Aufgabe, ein aktuelles, gut lesbares Foto des Führerscheins bereitzustellen. Bei einem ambulanten Pflegedienst kann dies die Fahrer betreffen, die Dienstwagen für Touren nutzen.
3. Sichtprüfung und aktive Entscheidung
Der Unternehmer prüft das vorgelegte Bild und entscheidet selbst mit OK oder Nicht OK. OCR kann Informationen als Lesehilfe erfassen, löst aber keine automatische Freigabe aus.
In einem Heizungsbaubetrieb können Mitarbeiter unterschiedliche Fahrzeuge nutzen; die Entscheidung muss zu den ausgewählten Kategorien passen.
4. Intervall pro Mitarbeiter einstellen
Die Wiedervorlage wird pro Mitarbeiter festgelegt. Der Standard beträgt sechs Monate; beispielhaft sind drei, sechs, neun oder zwölf Monate möglich. Das Intervall ist organisatorisch und nicht als gesetzliche Prüffrist zu verstehen.[1]
→ Vertiefung: Halterverantwortung und Kontrollpraxis
5. Erinnerungen und Eskalation
CLartext erstellt Wiedervorlagen und erinnert an ausstehende Kontrollen. Bei ausbleibender Bearbeitung kann eine Eskalation ausgelöst werden. Die Eskalation ersetzt keine Prüfung durch den Verantwortlichen.
6. Ergebnis dokumentieren
Die Kontrolle wird mit Status und PDF-Nachweis dokumentiert. Die Dokumentation dient der betrieblichen Nachvollziehbarkeit; sie ist keine automatisierte behördliche Bestätigung der Fahrerlaubnis.
Auch in der Lebensmittelproduktion mit Lieferfahrzeugen bleibt die Freigabe eine bewusste Entscheidung des Unternehmers.
Häufige Fragen
Gibt CLartext Führerscheine automatisch frei?
Nein. Der Unternehmer entscheidet nach Sichtprüfung aktiv.
Ist der Sechsmonatsstandard gesetzlich vorgeschrieben?
Nein. Es handelt sich um eine organisatorische Voreinstellung.
Ersetzt OCR die Sichtprüfung?
Nein. OCR dient nur als Hilfestellung.
CLartext bildet Kategorien, aktuelle Führerscheinfotos, aktive Freigabe oder Ablehnung, Mitarbeiterintervalle, Erinnerungen, Eskalation und PDF-Nachweise ab.
Quellen
- Straßenverkehrsgesetz § 21 – Fahren ohne Fahrerlaubnis § 21 StVG, Abs. 1 Nr. 2
Stand: 09.10.2026